業務効率化

退勤前の5分でTO-DOを書き、机の中央を空け、未処理プリントを1か所に——それだけで翌朝のスタートが変わる。忙しい先生のための「終わり仕事」ルーティン。

「できます」と無理に引き受けて潰れるより、「できません」と正直に言える人のほうが信頼される。角を立てずに断る3つの言い方も紹介。自分の心身と時間を守る働き方の話。

大変なことは1回でやるから大変なのだ。細切れにすれば1つ1つの難易度は下がる——「困難は分割する」という考え方を、先生の仕事術として紹介する。

次のテストまでの授業回数を数え、ゴールから逆算して進度を決める「バックワードデザイン」。エクセルで授業進度を管理する、先生の仕事術。

先生の仕事はとにかく多い。だからこそ完璧主義を捨て、60点で仕上げて余裕を持つ。余裕があるからいい仕事ができる——先生のための「60点ルール」。

スマホは包丁と同じ。便利だが、使い方を間違えれば人を傷つける。正しい使い方を知らないまま持つ危険性を、生徒に伝える話。

「使ったものは元に戻す」のはなぜか。教室はいろいろな場に変化するからこそ、場を整える必要がある。自分の場は自分で整える——先生の仕事術。

数年後「あの書類どこいったっけ？」と探し回らないために。作った書類は名前と年月日でフォルダに仕分ける——先生のためのデータ整理術。

教員にパソコンが支給される時代。職員室でずっと向き合うなら、ショートカットキーを覚えるだけで仕事が速くなる——先生のためのPC時短術。

職員室の机が書類で雪崩を起こしていないか。片づけは時短につながる。ライターのZIPPO社の例も引きながら語る、先生のための机整理術。