１００点を目指さず、とりあえず６０点くらいでまとめたほうがいいという話
教師にはまじめな人が多いので、振られた仕事は１００％を目指さねば！なんて考えてしまう人が多いです。特に、若ければ若いほどその傾向は強い気がします。
完璧主義は、身を滅ぼす第一歩。まずもって、１００％の仕事なんて幻です。
何かの計画書を作ったとしても、前提条件に勘違いがあったり、根本的なミスがあったりすれば、作り直す羽目になります。
早めに素案を作って誰かに確認してもらったほうが、作り直しの可能性も減ります。
教員の仕事は１つじゃない
教員の仕事は多岐にわたります。自分なら学級の仕事、学年の仕事、学校の仕事、外部の仕事がそれぞれ平時から２～３つずつあります。
仕事の量はある程度年齢によるのでなんとも言えませんが、それをすべて１００％を目指していたら、時間がどれだけあっても足りません。
ここで妥協ができない人が、自分で自分を追い詰めてしまうのではないか…と思います。
だからこそ、効率的に仕事を片づけていく必要があります。その１つの目安が、６０点です。
（というより、もとから定時で終わる量ではないので！）
仕事を６０点でまとめるために
初めてやる仕事と、今までの経験が生かせる仕事とでは、だいぶ差が出ます。
（１）初めてやる仕事の場合
学校の仕事は、９割がた誰かが通った道であり、ほとんどは昨年度の担当者がいるはずです。転勤してしまっている場合でも、誰も知らないなんてことはないし、役職に尋ねれば情報は出てきます。
また、学校内のデータサーバ内にそれまでのデータが残っている場合が多いし、データがなければ紙媒体もあり得ます。
とにかく０から作り上げるのは大変なので、誰かのデータをありがたく使わせていただきましょう。
自分は、スキー教室やその他行事のデータを後輩からお願いされ、ほとんど使いまわしで乗り切っていました。新しいことは、どこか一部を変更するだけでも十分です。
（２）今までの経験が生かせる場合
ある程度経験があったり、担当ではなかったけど、昨年度の様子を見ていたりしていれば、イメージから行事も計画を立てることが可能になります。流れは大まかに次のように。
①体裁にこだわらない、整えるなら最後にする
見やすさはあとから整えましょう。中身のほうが断然大事です。
②何をするかのアイデアをまとまる
何がメインの行事か、何か目玉か、何をしたいのか。全体の狙いを作ります。
③タイムテーブルを作り、生徒の動きを考える
生徒と教師の行動計画です。どれくらいの時間が取れるか予想します。
④担当を割り振る、可能ならその担当に仕事も振ってしまう
１人で考えると大変なので、仕事は割り振ったほうが絶対にいいです。可能なら生徒にも依頼を。
⑤職員会や学年会で必要なお題目は内容から考える
ここまでできていれば、詳細も書けるようになります。お題目は後回し。
ここまでやれば、６０点くらいはクリアできるのではないでしょうか？
この段階でチェックをしてもらい必要なら訂正を加える
ここまでくれば、主任などに計画を見てもらえるはずです。一度目を通してもらえれば多少時間にも余裕ができるはずなので、他に仕事があればそちらに移ってもよし、そのまま続行するもよし。
このように、とにかくアウトラインを作れるようになれば、仕事の効率も格段に上がります。完璧は目指さずに、そして１人でなんとかしようとはせずに、仕事は１つずつ片づけていきましょう。
コメント