学級通信のネタの中にも書きましたが、パーキンソンの法則というものがあります。
ググってみると、以下のように書いてあります。
第一法則：仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する。
第二法則：支出の額は、収入の額に達するまで膨張する。
追加の説明として、以下の通り。
「３０分で終わるはずの会議も１時間で設定していると、１時間ぎりぎりまでかかってしまう」「収入が増えたはずなのにその分支出も増え、お金がまったく貯まらない」などのエピソードは身近な事例としてわかりやすい。パーキンソンの法則は、残業時間の削減や貯蓄に取り組む際の戒めとなるだろう。
それこそ、たかが学級通信１枚とっても、
特に時間も決めずダラダラと書いていては時間を浪費する一方です。
自分も、担任をやり始めたころは通信１枚に１時間くらいかけていて、主任の先生に
「そんなどうでもいいことに時間を使うな！」と怒られていました。
当時は「どうでもいいこととは何だ！」と心の中で反発していましたが、
今思えば、仕事は山盛りなのに、通信に１時間かける教員なんて確かに使い物にならないですよね(笑)
教員は慣れの部分が大きいので難しい部分もありますが、
それこそ学級通信のネタをこうやってネットで探すことも簡単になっています。
学級通信なら「完成まで２０分」と区切ったり、
授業準備なら「１時間で終わらせる」など、時間を明確にしてみましょう。
今まで自分がかけてきた時間を参考にしながら、それよりも少し短く設定するとよいかもしれません。
パーキンソンの法則があることを知っていれば、時間の浪費もある程度は避けられるはずです。
そうやって、日中も５０分の空き時間で何が終わらせられるかを考えて実行できれば、
仕事も片づけられるようになっていきます。
自分だと２時間目と５時間目が空いていたとすると、こんな感じでしょうか。
２時間目：通信２５分＋週案１０分＋メール返信１０分＋休憩５分
５時間目：次の授業準備５０分（パワーポイント作成＋単語カードなど）⇒間に合わないものは業後
最初は予定表に何分かけるか具体的に書いてもいいですね。
そのうち慣れてきて、書かなくても目算でかかる時間がわかるようになります。
教師は、時間管理術ができれば相当時短できると思いますよ。
余談ですが、パーキンソンの法則の第二法則にあるように、
人はお金も限度額まで使ってしまいがちです。
「バビロンの大富豪」という本に書いてありますが、
「収入の１０分の１を別でとっておけ」とあります。
その１０分の１のお金は、「最初からなかった」かのように扱う（貯めていく）方法です。
そんなの無理！と思うかもしれませんが、けっこういけるものだ、とも書かれています。
ちなみに、自分は独身なので、給料の３割ほど貯蓄に回しています。
それでもまったく問題ありません。参考まで。
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