先生の仕事は多岐にわたります。
そして、それぞれの仕事の締め切りは当然違っていて、
気づくといつも締め切りに追われている…という先生もいらっしゃいます。
時折、定期テスト当日の朝にテストが出来上がっている方もいました。
仕事はこなせても、これでは体がもちません。
自分も、内外問わず仕事が舞い込んできます。
それも１つ１つ時間のかかる内容が多く、計画して処理していかないと
どうにもならないことが多々ありました。
そんな中で、このスキルも身に着いたように思います。
まず、いくつの仕事が手元にあり、それぞれの締め切りがいつかをはっきりさせます。
卓上カレンダーやスマホのスケジュールに記入していくとよいでしょう。
次に、その１つ１つの仕事にどのくらいの時間がかかるか考えます。
A、B、Cの仕事があったら、Aは３時間くらい、Bは５時間くらい、
Cは２０時間くらい…と目安でいいので把握します。
次に、仕事の合間に進められる仕事か、集中しないと無理なのかを考えます。
例えば、
A 細切れの仕事で、１日３０分くらい必要。締め切りは２週間後、週に３回やればOKか。
B 少し気合がいる。業後に１時間程度は必要。締め切りは１か月後、まだ余裕あり。
C 相当集中する上に、やる気が起きない。締め切りは２か月後、３日ほど集中できる日を用意
のような感じになります。これに、日常の業務をからめて考えます。
授業も、曜日によって軽い日と重い日があり、授業が詰まっている日はあまり無理ができません。
比較的に授業がない曜日を狙って、少しずつAを消化していきます。
次は少し重めのB仕事。余裕の出る金曜日に、なるべく片づけます。
重いCは、集中するために他の仕事は一切いれません。
部活のない平日の午後など、まとまった時間がとれるときに取り掛かります。
また、２０時間を一気にやるのは厳しいので、３～４分割ほどして終わらせます。
以上のことを、いつ・どのくらい時間がとれるのかを先に考えておきます。
もちろん、すべてが予定通りにはいかないので、
締め切り前には余裕をもっておくとよいでしょう。
逆に、仕事が調子よく進んで、締め切りの相当前に終えることもあります。
ここまでに、これくらいは終わってないと危険だな…と
感じられるようになってくれば、締め切りに追われるようなことは減ってきます。
気づけば、知らずのうちに「仕事が早い人」と周りに思われるかも？
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