連絡や提案を口頭だけでする人がいます。
正直、その話を聞いていますか？私は聞きません。
というより、話だけだと理解するのにパワーが大量に必要で、聞いていられないのです。
それであれば、こちらがする場合は「これ」が力になります。
提案をするなら「資料＝簡単なプリント／レジュメ」を作ろう！
人間は口頭説明だけだと理解が追い付かない
レジュメ＝要約、概略 のことです（フランス語）。
職員会では、資料が当たり前のようについてきます。
月の予定、行事の詳細、各担当からの連絡…口頭では到底、理解が追いつかないからです。
加えて、口頭での説明だけでは無理なことが多いです。
・ちょっと気を抜くと何の話をしていたか分からなくなる
・疑問が出ても内容が振り返れない
・聞いている各個人がメモを取らなくてはいけない
・訂正が難しい
・証拠が何も残らない
職員会ぐらいなら当たり前に資料を作るとは思いますが、（簡単な連絡はいいとして）
簡単な学年会や生徒との学年集会、委員会活動などでは作る人が減る気がします。
上に箇条書きしたことの裏返しが、資料を作ることですべて解決します。
資料があれば理解が早まる上に備忘録にもなる
つまり、こういうことです。
・ちょっと気を抜くと何の話をしていたか分からなくなる
→何の話をしているのかすぐわかる
・疑問が出ても内容が振り返れない
→同じ資料を見ていればすぐに指摘ができる
・聞いている各個人がメモを取らなくてはいけない
→資料があればメモの必要なし
・訂正が難しい
→訂正が簡単
・証拠が何も残らない
→証拠が残るうえ、何を伝えたいかは読めば分かる
内容が伝わることが最重要課題なのだから、これで資料を作らない理由はありません。
生徒への連絡や提案でも出来れば用意しよう
学年集会や、委員会の連絡などでも同様です。
（さすがに１つの連絡するために資料を作る…とかはナンセンスですが。内容によりけり）
学年集会は、１時間ほど話すことになります。
最終的に「結局、何の話をされたんだっけ？覚えてないや」では話す意味もありませんよね。
話す内容のアウトラインだけ作っておいて、あとは必要があれば生徒がメモをする。
委員会活動でも、簡単に項目だけ書いておけば、
例えメモを書かなかったとしても「何について話したか」は資料を見れば理解できるからです。
資料があれば「必殺技」も使える
最後に、あまり印象はよくありませんが「必殺技」も使えます。
「連絡しましたよ。以前出した資料にも書いてあるはずですが…。」
特に話を聞いていない人にはてきめんです。
まとめ ３分で作れる程度でOK
いや、それでも資料を作る時間なんてないよ…。面倒くさい…。
という声が聞こえてきそうですが、資料は３分で作れます。
（あくまで内容が決まってさえいればです。内容もなく話す人はいないはずなので！）
自分あこの程度で出しています。
＜学年会資料＞
（１）夏休み課題について
①テキスト購入？ ②自作する？ ③通常課題で代用する？ ④その他（２）夏休み補修について
①実施する？ ②実施しない？
→実施するなら日程は（３）２学期の進路説明について
（４）各教科からコメントがあればどうぞ
学年集会の生徒向けならこんな感じでしょうか。
＜学習についての話＞
（１）期末テストの結果について
①勉強はどのくらいした？
②その結果はどうだった？
③それに対して反省は？
④どんな行動をこれからしていく？（２）冬休みにやってほしいこと
①各教科の先生からポイント（３）冬休みの宿題について
（４）その他
委員会活動なこれくらい。
＜美化委員会の活動連絡＞
（１）清掃カード提出のお願い（２）美会員の見回り日程…自分の日程に〇をつけよう
①５月３日 ②５月１０日 ③５月１７日 ④５月２４日
★掃除の時間に玄関前に集合してください
話す内容さえ決まっていれば、この程度で十分です。
資料を作って、わかりやすい話を目指しましょう。
コメント