職員室の自分の机の上は、どうなっているでしょうか??
書類が山積みになって、隣の先生の机に雪崩がよく起きる…そんな状況ではないですよね?
自分も昔はその状態だったので、それも止む無しと思う部分もありますが、
仕事を時短したい!定時過ぎたら早く帰りたい!と考えているのならば、
どこかで片づけをすることをオススメします。その理由は、これ。
ライターのZIPPO社が実施した「探し物」に関する調査によると、日本人は平均して1か月に76分をモノを探すことに費やしているそうです。1年間では912分(15時間12分)、人生を80年とすると72,960分(1,216時間)ということになります。
たいした時間じゃ、ないのでは?思うなかれ。
人間の集中力は、何かに気を取られると数秒で格段に落ちてしまいます。(詳細はgoogle先生に)
切れた集中力を戻すのにも、また時間がかかります。
探し物そのものにも時間がかかりますが、その前後にも影響が出ているのです。
時短を目指すならば、まずは机上を片づけましょう。
できるなら、書類は机上に置かれた時点で以下の3つくらいで処理しましょう。
①捨てる・・・2度見ない書類は即捨てるorシュレッダー
②即処理する・・・5分以内で片付く仕事なら即処理
③仕分けてしまう・・・5分以上かかる仕事、後で参考にする、まだ捨てられない場合のみ
③も、スマホやタブレットがあれば写真に撮って捨ててしまうのもアリです。
これで、机の上に書類も溜まりにくい、作業スペースアップ、探し物も減ってきます。
ここからは、自分の性格に合わせて使ってください。
自分は、ここ10年くらいは机の上をキレイにしてきたので、
何かが机上に置いてあると、すぐに片づけたくなってしまう性質がついてしまいました。
それを逆手にとって、その日に片づけたい仕事(書類etc.)はわざと机上に置いておきます。
すると「片づけたい病」が発動して、何も考えなくてもどんどん片づきます。
これはあくまで自分の場合です。
自分の性質に合わせて、アレンジしてみてください。
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